蔡甸区产品条形码管理办法

第一条为规范商品武汉条形码管理，加快商品条码推广应用，促进本省商品流通的信息化管理，根据《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律、法规，结合本省实际，制定本办法。第二条本办法所称商品条码，是指由一组规则排列的条、空及其对应代码组成的、表示特定信息的全球统一商品标识，包括零售商品条码、非零售商品条码和物流单元条码。第三条在本省行政区域内，从事商品条码的注册、编码、印制、管理、应用的单位和个人，应当遵守本办法。第四条省质量技术监督行政部门是全省商品条码工作的主管部门，负责本省商品条码工作的监督检查，并组织实施本办法；其下属的省标准化研究院具体负责本省商品条码管理、协调工作。市、县质量技术监督行政部门负责本行政区域内商品条码的监督检查工作。中国物品编码中心设在本省行政区域内的地方分支机构（以下简称编码分支机构）按照其规定的职责范围开展工作。

第五条各级人民政府应当加强商品条码的宣传、推广工作，引导和鼓励商品生产者、销售者和服务提供者使用商品条码，采用全球统一标识系统，并逐步建立有效的产品跟踪与追溯系统。第六条在本省行政区域内生产下列预包装产品，应当在产品标识中标注商品条码：（一）食品、卷烟、酒、饮料；（二）药品、保健品、化妆品、医疗器械；（三）日用化学品；（四）儿童玩具；（五）家用电器。第七条使用商品条码，应当注册厂商识别代码。具有独立法人资格的企业分支机构，需要使用商品条码的，应当注册本分支机构的厂商识别代码。已被注销厂商识别代码的，需要使用商品条码时，应当重新申请注册。第八条申请注册厂商识别代码，应当提交下列材料：（一）商品条码注册申请书；（二）出示营业执照并提交营业执照复印件；（三）法律、法规、规章规定的其他材料。申请人获准注册厂商识别代码，取得《中国商品条码系统成员证书》（以下简称《系统成员证书》）的，成为中国商品条码系统成员（以下简称系统成员）。第九条厂商识别代码的有效期为2年。系统成员应当在厂商识别代码有效期满前3个月内，到所在地编码分支机构办理续展手续。逾期未办理续展手续的，注销其厂商识别代码和系统成员资格。第十条系统成员的名称、地址、法定代表人等信息发生变化时，应当自有关部门批准之日起30日内，持有关文件和《系统成员证书》到所在地编码分支机构办理变更手续。

第十一条系统成员停止使用厂商识别代码的，应当在停止使用之日起3个月内到所在地编码分支机构办理注销手续。第十二条遗失《系统成员证书》的，应自发现遗失之日起10日内向原申办机构提交补发申请。原申办机构接到申请后，应当在5个工作日内予以核查，确属遗失证书的，予以公告，并在公告期满后10个工作日内予以补发。第十三条在国内生产或代理销售商品使用境外注册商品条码的，生产者或代理者应当提供该商品条码的注册证明、授权委托书等相关文件，并到所在地编码分支机构备案，由编码分支机构将备案材料报送中国物品编码中心。第十四条系统成员应当按照有关的国家标准编制商品条码，并在编制完成之日起30日内报所在地编码分支机构备案；编码分支机构应在30日内将备案材料报送省标准化研究院。第十五条商品条码的设计应当符合有关的国家标准。根据应用需要，系统成员可采用EAN/UPC商品条码、ITF-14商品条码、UCC/EAN-128商品条码。

第十六条印制商品条码，应当符合有关的国家标准，保证质量。印刷商品条码需要原版胶片的，应当向商品条码原版胶片制作者订制。商品条码原版胶片制作者应当按照有关的国家标准制作原版胶片，保证质量。第十七条印刷企业承接商品条码印刷业务，应当查验与商品条码对应的《系统成员证书》或者境外注册商品条码的备案文件，并复印存档备查，存档期限为2年。委托人不能出具《系统成员证书》或者备案文件的，印刷企业不得承印。第十八条销售者在本单位内部对再加工、分装或者不规则包装的商品需要使用店内条码的，应当根据有关的国家标准编制。已经标注合格商品条码的，销售者应当直接采用商品条码，不得另行编制、使用店内条码。第十九条系统成员不得擅自将其注册的厂商识别代码及相应的商品条码转让他人使用。第二十条委托他人生产的产品，需要标注商品条码的，应当标注委托者注册备案的商品条码。

第二十一条任何单位和个人不得有下列行为：（一）使用未经注册厂商识别代码及相应的商品条码；（二）伪造或冒用他人商品条码；（三）使用已经注销的厂商识别代码及相应的商品条码；（四）其他违法使用商品条码的行为。第二十二条销售者不得以商品条码的名义向供货方收取进店费、上架费、信息处理费等费用，干扰商品条码的推广应用。第二十三条违反本办法第六条、第二十条、第二十一条规定的，由县级以上质量技术监督行政部门责令限期改正，可处1000元以上10000元以下罚款。第二十四条违反本办法第十九条规定的，由县级以上质量技术监督行政部门责令限期改正，可处3000元罚款。第二十五条违反本办法第十条、第十一条、第十三条、第十四条、第十七条和第十八条规定的，由县级以上质量技术监督行政部门责令限期改正；逾期不改的，可处1000元以上10000元以下罚款。

第二十六条违反本办法第二十二条规定的，由县级以上质量技术监督行政部门责令限期退回所收取的费用；逾期不退的，可处所收取费用一倍的罚款，但最高罚款不得超过30000元。第二十七条从事商品条码管理和监督工作的国家工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，由其主管部门予以行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十八条本办法自2005年3月1日起施行。

商品武汉条形码是实现商业管理信息化，现代化的重要技术手段。商店利用商品条码技术进行经营管理，给消费者的日常生活带来了许多方面的好处：

（1）由于扫描商店采用消费者自选的商品销售方式，改善了购物环境，更加方便了消费者购物；

（2）由于商店经营成本降低，商品价格随之下降；

（3）鉴于条码扫描的自动结算方式，缩短了消费者排队等候结算时间；

（4）鉴于条码扫描结算的可靠性高，消除了对人工结算准确性的顾虑；

（5）商店借助条码技术实现的进、销、存自动化管理，提高了商品周转速度，从而确保了商品不积压、不断档，使得：

（6）商品更新鲜；

（7）购物选择机会更多；

（8）零售商和制造商利用在商品条码基础上建立的销售/库存管理系统及通信网络，便于及时掌握市场信息，制订进货/生产计划，提高供货及补货效率，实现现代化产、供、销一条龙管理；节省人力物力资源，使企业经营成本降低；

长期以来，烟草行业一直是受制假售假危害的重灾区，为了解决这个问题，国家已经开始逐步对烟草行业进行规范管理，部分烟草单位开始在突出防伪作用的基础上导入物流管理，将卷烟防伪与物流管理有机融合为一体，强调信息技术手段的运用，将物流与信息流一体化，通过信息流监控物流，信息采集手段自动化，将防伪融入物流的监控与管理，实现卷烟物流全过程管理。其大致模式为：

（l）把卷烟信息数字化，形成编码（编码的表征方式有多种，如数码、一维武汉条形码、二维条码等）；

（2）把编码附着在卷烟产品上，一品一码，使产品具有唯一的身份标识，即信息流与物流一体化；

（3）信息采集自动化（可通过移动扫描POS机、特殊识别器、电话、上网查询、手机短信息、触摸屏等进行采集或识别编码）；

（4）通过信息流监控物流；

（5）卷烟防伪融入卷烟物流监控和管理；

（6）将来可考虑扩展到资金流。

这样，香烟从工厂生产产品开始就对每一件产品给予标识，把产品出厂后，从运输单位到销售代理，最终到达零售点的所有环节全部纳入管理。这样一来，公司可以获得以下这些益处：

1.保证及时掌握各地的各种规格型号产品的库存，以便立即修正生产计划，降低库存总量。

2.及时了解从工厂到最终销售点的数量是否相符，加强了管理。

3.从产品的标识中加入密码，在零售点以条码扫描方式解密，以了解产品是否被人为的调换。

以上的几点功能当中，又尤以第三点最为突出，因为现在国内的烟草产品受到仿冒产品的入侵相当严重，制假人员不但直接进入零售商店，还处心积虑的要从正规销售途径销售其假冒产品。因此，导入一项能从生产者到消费者都信任的物流管理系统变得非常重要。

在这个管理系统中，条码技术发挥了重要的作用。条码不仅是连结生产和流通的各个环节的信息桥梁，更是防伪保真的重要手段，尤其以二维条码技术的表现更为出色。利用数字加密二维条码技术，对烟草准运证和烟草专卖证进行防伪识别和管理，可以达到防伪造、防涂改和强化烟草专卖业务的目的。应用二维条码防伪技术有两个关键环节：加密二维条码的生成与加密二维条码数据识别管理。

一、加密二维条码的生成

1、将准运证或专卖证上的固有系统和特征信息数据化，形成原始数据，如：证件编号、发证日期、有效期、专卖许可单位、准运许可单位等。

2、将原始信息数据采用加密算法进行加密运算，将原始数据变为加密数据。

3、利用二维条码生成软件将加密数据自动转化为二维条码，并通过打印机在打印许可证的同时自动将生成的二维条码打印到许可证上，并对打印的原始数据信息进行自动记录和管理。

二、加密二维条码数据识别管理

1、利用二维条码读码器，通过解密运算进行自动阅读、识别与判别真伪。

2、利用二维条码读码器，实现数据信息的自动录入，并可对阅读后的数据信息进行自动记录和管理统计，实现办公管理的自动化。

3、通过二维条码，各省市的烟草专卖局可以对其下属的烟草专卖点和准运单位进行统计和专门管理，防止假烟进入烟草市场。

由于加密二维条码的结构直接来自证件的内在信息，因此，加密二维条码一旦形成，证件本身就不能做任何更改，确保证件被涂改之后是无效的。另一方面，由于加密二维条码包含了证件中的大量的内在数据信息，且有专门的读写设备，二维条码中的数据可以自动录入到计算机，因此可充分利用这些条件，对烟草专卖和准运证以及烟草专卖点进行统一数据管理，防止和杜绝假烟进入烟草市场，维护烟草市场的正常秩序。

武汉条形码自动贴标机系统能够实时地产生以条形码为主体的唯一的产品标签,并能够控制贴标机自动准确地完成实现标签的粘贴。标签包含了大量的生产信息,是产品的仓储物流管理信息基础,同时通过自动贴标系统的数据库与企业ERP系统相连接,从而实现自动化物流管理。物流条码系统的硬件过程及软件功能硬件结构自动贴标系统主要由四部分组成:工控机,服务器,贴标机,交换机。不同的贴标签机器在不同的生产线运作,贴标机与工控机间用双绞屏蔽线连接,工控机再通过交换机与企业服务器进行数据传输。当有包装箱经过贴标机的检测装置光电传感器时,工控机立即产生一张标签。当经过下一个检测装置时,贴标机迅速把标签粘贴到箱的准确位置。

同时,标签的信息存入本地数据库,工控机会定时向服务器发布数据。贴标机能够依据工控机的指令实时地打印出标签,通过光电传感器检测烟箱的位置,准确无误地在规定的位置范围内粘贴标签。同时贴标机当有故障的时候,通过声光报警装置进行报警,提醒工作人员维护。

贴标机与工控机之间的通讯,可选用RS232串口通讯也可采用网线通讯。为了保证生产效率,在此系统采用了网线通讯方式。条码技术在经济全球化,信息网络化的情况下,条码技术在各个行业得到了广泛应用,条码的编码方式种类繁多,在物流运输行业中广泛应用的是Code128码,在物流过程中,需要生产的各个环节,将包括生产时间,厂址,电话号码,邮政编码,车间,班次,机台,品牌,检验员,销售区等很多信息输入到计算机中进行处理。传统的方式是通过工作人员手工记录,再将记录的数据输入到计算机中去,输入数据的过程会造成错误数据的存在,影响计算机管理系统的可靠性。自动贴标系统能够很好地解决这一问题,采用软件根据生产状况实时地生产产品条码标签,既能保证数据的准确,信息量大,又能够提高生产效率。

软件功能

（1）用户管理:分为管理员和操作员两种身份登陆,输入本人的用户名与密码,根据你的拥护级别有不同的权限。管理员可以对所有的功能进行操作,同时可以对其他用户信息进行操作进行管理并设定操作员的操作范围；操作员按管理员所设定的权限进行操作。这样可以避免不同人的误操作。

（2）标签的生成:根据生产情况,自动贴标系统产生的标签内容以条码为主,还包括数字,文字,图形等,数据量丰富而准确。

（3）数据上传下载:将生成标签的信息保存到工控机的数据库里,定时发送数据到服务器数据库,完成数据更新。

（4）数据备份:将生成的数据以表格的形式保存,以便以后可以查询。

（5）数据传输:当出现生产线故障等异常,生成的数据需要修改时,可以在相应的数据库操作界面里对数据进行删除,添加,修改,统计等操作。

（6）报警功能:当贴标机出现故障或条码标签纸用完了,系统都会自动报警提示操作员检查机器,为生产的稳定性提供了保障。条码在物流管理中的应用在物流管理中,条码的功能有:生产管理:通过读取每一件产品的条码,可以轻易追溯到该件产品生产日期,时间,机台,班次,检验员等信息。在发现质量问题时,根据这些信息及时处理,可以将损失减小到最低程度。仓储物流管理:产品入出库时,通过读取物流条形码,记录下入出库产品品牌及入库时间,为仓储自动化管理提供基本参数。通过对每一个小包装赋予一个唯一的标识码,再与件箱条形码相关联,建立一个区域专销的物流监控网络。销售管理:利用物流条形码内容的唯一性,在产品销售过程中的每一个环节记录下每件产品的条形码内容,即可对该件产品的流通过程进行跟踪和追溯。

产品防伪:条形码数码经过专用软件编译后,以密码的形式出现,该密码具有唯一,安全,离散,等特点,与每一件产品一一对应,令造假者无法批量仿造。在自动贴标系统的基础上再建立产品物流智能监控网络。物流智能监控网络由产品物流监控信息标识智能控制系统,产品物流监控信息控制系统组成。系统涵盖生产,质检,销售,仓储,经销,稽查等各个环节,涉及到生产工人,生产管理人员,销售人员,经销商,消费者,专卖机关,烟厂各派出机构。系统以动态数学模型为核心,数据动态演绎过程为根本,形成了集信息标识实时生成,分类,反馈等为一体的产品物流智能监控网络系统。系统以产品防伪和加强物流监控位主线,同时具备了规范物流标识,提高产品科技含量；跟踪产品质量,提高服务水平；强化市场分析,制定科学决策；促进信息化管理,以信息化带动工业化；优化产品包装,提升企业形象等功能。条码通过多种方式为厂家销售人员,经销商,稽查人员提供了查询服务。通过查询,可以有效地拉近生产者和消费者之间的距离,及时有效地为销售人员和专卖人员提供必要的信息支援。

目前,系统配备电话查询功能和无线短信查询功能。这两种方式可以充分保证系统和数据的安全,同时对信息查询反馈及时。而且,电话和手机是目前国内最普及的通讯工具,这样,我们物流信息的采集就可以深入到产品消费的最基层。也可以为稽查人员提供专用的手持式查询设备,使其及时得到更详细的追溯信息。条码自动贴标系统运用了计算机技术,信息编码技术,网络技术,物流理论设计而成。通过实际应用表明,系统能够全天工作,全自动打印贴标,工作稳定；减少了操作人员劳动强度,提高了工作效率。同时结合利用短信息,语音,网络等终端查询方式监控生产动态,市场流向,消费终端等信息,可有效地促进企业整合销售渠道,实现货源跟踪和现代化物流管理。